Новые возможности автоматизации процесса подбора персонала в WebTutor 3.3

Завершился цикл вебинаров про автоматизацию HR-задач. 30 июля 2016 г. Алексей Корольков рассказал о том, какие возможности автоматизации процессов рекрутинга есть в WebTutor 3.3.


Почему мы сейчас активно говорим про автоматизацию процесса подбора персонала? Основная причина не только в том, что рекрутеру нужно быстро и эффективно найти нужного специалиста, но и в том, что в подборе часто участвует и другие направления, кроме HR: и внутренний заказчик, и финансист, и представители от Безопасности и ИТ.  Рекрутер использует для подбора платформу Е-Staff. Но как объединить всех дополнительных участников процесса и предоставить удобную платформу для совместных действий? Эту задачу можно решить с помощью системы WebTutor.

1. ВНЕШНИЙ ПОДБОР
avtomat_podbora_1.png



Обычно, в рамках процесса подбора персонала автоматизируются такие процессы:


  • Сбор и согласование заявок на подбор персонала,
  • Размещение вакансий на различных ресурсах Интернет и Интранет, создание карьерных порталов,
  • Обработка поступающих резюме из различных источников,
  • Поиск внешних и внутренних кандидатов,
  • Учет всех этапов работы с кандидатами,
  • Автоматизация взаимодействия с кандидатами и заказчиками,
  • Отчетность и аналитика.

Рассмотрим внешний подбор персонала. Схематически это можно представить так:


avtomat_podbora_2.png

Пример автоматизации процесса подбора персонала одного из клиентов WebSoft:

avtomat_podbora_10.png

При этом синхронизация двух систем для этого клиента выгладит таким образом:

avtomat_podbora_11.png



В целом, если говорить о коробочном решении системы, то заказчик, который участвует в процессе подбора, в WebTutor видит удобный интерфейс, позволяющий ему:

  • Просмотреть список вакантных позиций своего подразделения,
  • Подать заявку на подбор и просмотреть статуса ее согласования,
  • Принять участие в согласовании кандидатов,
  • Получить доступ к информации о ходе работы над вакансией в режиме online.

avtomat_podbora_3.png

avtomat_podbora_4.png

Руководителю подбора доступен интерфейс с визуализацией информации (дэшборд) по кандидатам, по распределению вакансий между рекрутерами и так далее:

avtomat_podbora_5.png


avtomat_podbora_6.png



Рекрутеру необходим детальный интерфейс с удобными фильтрами для поиска информации по своим кандидатам, возможностью публикации вакансий в сети Интернет и сборку откликов с сайтов по поиску работы.


avtomat_podbora_7.png

avtomat_podbora_8.png

avtomat_podbora_9.png


Если говорить о возможностях подбора для рекрутера, то в новой версии E-Staff 4.7. появятся такие интересные функции:

  • Подбор по рекомендациям
  • Управление проектами
  • Массовый подбор
  • Сохранение выборок по кандидатам
  • Новый набор встроенных отчетов
  • Интеграция с LinkedIn


2. ВНУТРЕННИЙ ПОДБОР

Бизнес-процесс внутреннего подбора персонала выглядит несколько иначе, и тоже может быть автоматизирован.

avtomat_podbora_12.png



Автоматизированная процедура согласования во многом идентична внешнему подбору, за исключением некоторых внутренних нюансов (например, форма заявки на вакансию или очередность согласования кандидата).

WebTutor позволяет осуществить поиск внутренних кандидатов по набору фильтров и критериев и просмотреть итоговые отчеты по результатам различных событий рекрутинга.

avtomat_podbora_13.png



avtomat_podbora_14.png


Как видите, возможности автоматизации достаточно широкие. Важно учитывать, что для интеграции E-Staff и WebTutor и полноценного использования возможностей этих двух систем необходимы версии 4.6 и 3.3. соответственно. Если у вас более ранние версии, то требуется обновление.


Материалы вебинара "Новые возможности автоматизации процесса подбора персонала в WebTutor 3.3", состоявшегося 30.06.2016.



Новые возможности автоматизации процесса подбора персонала в WebTutor 3.3. Алексей Корольков from websoft

Все материалы цикла вебинаров по автоматизации HR-задач:

Следите за анонсами на WebSoft в Facebook не пропустите следующий цикл вебинаров!

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

С чего начать внедрение геймификации?

Как быстро перейти от очного обучения к онлайн-форматам?