Экспресс-автоматизация HR-процессов: Миф или реальность?

По материалам выступления компании WebSoft на форуме «ITHR Russia Forum 2016»


В конце 2016г. в Москве прошел 2-й Всероссийский форум «ITHR Russia Forum 2016». Мероприятие было сконцентрировано на вопросах, которые возникают в ходе взаимодействия IT - Бизнес - HR. Поэтому рассматривались подходы в управлении ИТ-персоналом, особенности взаимодействия с бизнесом и комплексная автоматизация HR-процессов.

Именно темой «Экспресс-автоматизация HR-процессов: Миф или реальность?» и выступил на форуме Алексей Корольков, генеральный директор компании WebSoft.

17.JPG


Опираясь на реальные кейсы,  Алексей предложил различные подходы к экспресс-внедрению систем HR-автоматизации и рассказал, чем придется пожертвовать и в какой степени. Иногда это может быть скорость внедрения, иногда цена, а иногда и качество проекта.


Исходя из опыта компании WebSoft,
  • классическое внедрение HR-автоматизации занимает 3-6 месяцев на 1 бизнес-процесс,
  • при экспресс-подходе этот период можно сократить до 1-2 месяцев на 1 процесс.


Классическое внедрение проходит по “водопадному” методу и включает такие этапы:
  1. Определение требований
  2. Проектирование
  3. Реализация
  4. Тестирование и отладка
  5. Инсталляция Поддержка


Экспресс-внедрение включает всего 2 этапа:
  1. Внедрение на основе типовых процессов
  2. Внедрение с помощью готовых блоков


Если типовой процесс не удается найти, то можно действовать так:
  • Упростить описание функциональных требований – сделать декомпозицию на отдельные задачи
  • Использовать для описания задач пользовательские истории (user story)
  • Найти необходимые user story в библиотеке готовых компонентов (где они должны быть)
  • Собрать свой бизнес-процесс из готовых компонентов

Например, так, как показано на схеме:


express.png


Но не все процессы одинаково хорошо подходят для экспресс-внедрения. К тому же, для такого подхода нужно «накопить» библиотеку из 300-500 готовых компонентов.


Экспресс-автоматизация НЕ лучший вариант для таких процессов, как:
  • Комплексные оценочные мероприятия
  • Работа с кадровым резервом
  • Формирование плана преемственности


А лучше всего подходят для экспресс-автоматизации такие процессы:

  • Подбор персонала на массовые позиции
  • Адаптация новых сотрудников
  • Дистанционное обучение
  • Обратная связь 360
  • Управление по целям



Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Какие инструменты необходимы для организации дистанционного обучения

С чего начать внедрение геймификации?

Как быстро перейти от очного обучения к онлайн-форматам?