Websoft

вторник, августа 15, 2017

Цикл статей "Вопросы HR- автоматизации для новичков". Какое решение выбрать для системы обучения: облачное или серверное?

Внедряя систему обучения, заказчик может выбрать один из двух вариантов: облачное решение или установка системы на собственных серверах. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из решений.

1. Установка системы на собственных серверах компании.

Плюсы:
  • возможность использования системы просто из корпоративной сети, даже для тех пользователей, которые не имеют доступ в интернет,
  • высокая степень безопасности,
  • возможность интеграции с информационными системами, доступными только из корпоративной сети, например, система кадрового учета, системы учета пользователей, системы электронного документооборота,
  • разовые инвестиции в ПО,
  • отсутствие регулярных лицензионных платежей.

Минусы:
  • необходимость поддержки дорогостоящего оборудования,
  • выделение постоянных IT-ресурсов для поддержки оборудования, каналов связи,
  • невозможность, в большинстве случаев, предоставления доступа к системе из интернета, в том числе, с мобильных устройств.

2. Облачные решения

Плюсы:
  • доступ из сети интернет,
  • быстрое развертывание,
  • отсутствие затрат на IT-специалистов,
  • возможность легкого масштабирования,
  • гибкая ценовая политика, зависящая от количества активных пользователей.

Минусы:
  • сложности с соблюдением закона о защите персональных данных,
  • регулярные платежи,
  • возможные ограничения на настройки системы под свои потребности,
  • отсутствие возможности интегрироваться с системами, доступными только из корпоративной сети,
  • невозможность управлять версиями используемого ПО, так как ПО зависит от вендора.


Посмотрите, как наши клиенты используют серверные и облачные решения для системы WebTutor:

Читать дальше......

понедельник, августа 14, 2017

7 шагов для выхода учебного портала в сеть интернет

На конференции «Е-Практика 2017» Райнур Хамидуллин, начальник отдела обучения и администрирования систем Бинбанка, рассказал о том, как учебный портал вывели за рамки корпоративной среды. Этот опыт уникален тем, что для банковской сферы решение вопросов безопасности при открытии тех или иных ресурсов вовне всегда является достаточно сложным. Конечно, это связано с рисками потери данных и мошенничества. И, в тоже время, каждая современная организация понимает необходимость предоставления сотрудникам непрерывного обучения. Наш ритм жизни диктует новые условия для получения знаний, которые не могут быть привязаны только к корпоративному учебному порталу на рабочем месте. Назначенный курс или тест должен стать доступным для изучения в любое время и в любом месте: на работе, в транспорте, дома или в кафе. Там, где сотруднику это удобно. Именно поэтому корпоративные учебные порталы постепенно выходят в интернет. Как именно это происходит, читайте далее в кейсе.
  • Компания: Бинбанк.
  • Год реализации проекта: 2016—2017.
  • Период функционирования проекта: 1 год.
  • Задача проекта: дать возможность непрерывного удобного мобильного обучения для сотрудников банка в любое время и в любом месте.
  • Реализация проекта: создание дополнительного внешнего учебного портала в DMZ с настройкой передачи данных между двумя порталами.
Год назад на конференции «Е-Практика 2016» Райнур Хамидуллин уже рассказывал об этом проекте. На тот момент он только стартовал. Сейчас, спустя некоторое время, можно не только подытожить основные шаги для реализации подобного проекта, но и наметить дальнейшие планы развития.
Рассмотрим последовательно на примере кейса, что нужно сделать для того, чтобы вывести портал в интернет.

Читать дальше......

вторник, августа 08, 2017

Цикл статей "Вопросы HR- автоматизации для новичков". Что должна уметь современная LMS?

Современная система управления обучением должна обладать развернутым функционалом, охватывая не только область дистанционного обучения, но управление очным обучением, управление компетенциями сотрудников, оценку компетенций, управление знаниям.

Современная LMS-система должна уметь:
  • создавать, загружать, конструировать электронный учебный курс,
  • создавать, назначать, запускать тесты,
  • создавать библиотеку учебного видео,
  • создавать электронную библиотеку курсов и книг, медиатеку,
  • использовать в качестве учебных материалов любые информационные ресурсы сети интернет,
  • позволять интегрироваться с внешними провайдерами электронного контента (электронные книги, видео, интерактивные курсы и т.п.),
  • проводить вебинары,
  • поддерживать международные стандарты (SCORM, AICC, Tin Can API, cmi5, instead qti)
  • конструировать модульный учебные программы из загруженных систему электронных учебных материалов,
  • описывать правила автоматического назначения электронных учебных курсов и модульных программ для сотрудников с различными должностями и другими атрибутами,
  • предоставлять удобный интерфейс для просмотра и анализа результатов обучения,
  • предоставлять удобный интерфейс для управления процессом обучения руководителям и hr-специалистам,
  • анализировать результаты обучения, независимо от формы проведения, формировать готовые и создавать собственные аналитические отчеты.

С точки зрения управления очным обучением система должна уметь:
  • ввести каталог учебных программ (внешних, внутренних, очных, электронных),
  • предоставлять доступ к каталогу для различных категорий пользователей с учетом разграничения прав доступа,
  • собирать заявки на обучение,
  • организовывать процесс согласования заявок по различным маршрутам,
  • ввести базу данных преподавателей в обучающих организациях,
  • формировать план мероприятий, в том числе на основании ранее собранных заявок,
  • формировать индивидуальные планы развития,
  • конструировать матрицы обязательного обучения,
  • публиковать календарь мероприятий для просмотра различными категориями сотрудников,
  • формировать группы на учебные мероприятия на основе заявок пользователей,
  • управлять листами ожидания на мероприятия,
  • получать обратную связь от участников (подтверждение участия в мероприятии, заполнение анкет, сдача тестов, заполнение форм обратной связи)
  • вести учет, связанный с мероприятиями (загрузка данных преподавателей, посещаемость мероприятия, активность участников, оценки, затраты на проведение мероприятия, ученические договора, выданные сертификаты).

С точки зрения управления компетенциями система должна уметь:
  • описывать модель компетенций,
  • описывать связи между компетенциями и инструментами их развития (электронные курсы, очные учебные программы, электронные книги, вебинары),
  • проводить профессиональные тестирования по модели компетенций,
  • использовать механизм адаптивного тестирования,
  • автоматизировать проведение процедур оценки компетенций в различных формах (360°, 180°, оценка руководителя, самооценка),
  • формировать индивидуальный план развития по итогам оценки компетенций,
  • использовать сформированные планы для дальнейшего профессионального развития сотрудника, независимо от формы обучения.


Посмотрите, какие возможности LMS-системы на платформе WebTutor используют наши клиенты:

Читать дальше......

вторник, августа 01, 2017

Цикл статей "Вопросы HR- автоматизации для новичков". Как понять, что система обучения относится к классу TMS?

Система обучения может быть отнесена к классу TMS-систем, если в ней присутствуют модули для автоматизации процессов подбора и адаптации, дистанционного и очного обучения сотрудников, оценки их компетенций, оценки эффективности деятельности и потенциала, формирование кадрового резерва и управления талантами, автоматизация карьерного планирования.

Почему так важно объединить различные программные комплексы в единый интегрированный инструмент управления талантами? Очень часто приходится сталкиваться с тем, что HR-процессы в компании, такие как подбор, оценка, адаптация, обучение, развитие карьеры, реализованы в различных программных комплексах. С одной стороны, каждый инструмент по отдельности автоматизирует какую-то составляющую процесса управления талантами. С другой стороны, все они разрознены.

То есть каждая система управляется своим владельцем, который не зависит от владельцев других систем (что, в принципе и является причиной существования такого “лоскутного” подхода). Но цена, которую приходится платить за разрозненность систем, достаточно высокая:
  • слабо связанные бизнес-процессы,
  • отсутствие единого хранилища данных,
  • отсутствие единого информационного пространства для пользователей,
  • сложности интеграции программных комплексов или даже ее отсутствие,
  • высокие затраты на поддержание работы каждой из систем по отдельности,
  • отсутствие единого интерфейса (необходимость адаптироваться для работы в каждой из систем).

Организация учебного портала на платформе WebTutor позволяет интегрировать разрозненные HR-процессы. Благодаря тому, что WebTutor является модульной системой, легко организовать поэтапный процесс внедрения. В таком случае заказчики могут начать с функционала дистанционного обучения или подбора персонала, переходя, в дальнейшем, к более комплексному подходу в автоматизации HR-процессов.


Посмотрите, как реализована TMS на платформе WebTutor:

Читать дальше......