Websoft

понедельник, августа 22, 2016

Автоматизация работы с кадровым резервом в системе WebTutor

По материалам вебинара

Рассмотрим один из модулей системы WebTutor - “Управление талантами и развитие карьеры” (Блок “Обучение и развитие”). Именно он позволяет автоматизировать работу с кадровым резервом компании.

rezerv1.png

Модуль “Управление талантами и развитие карьеры” в общей структуре WebTutor

Работа с кадровым резервом на учебном портале, как правило, начинается с информирования сотрудников о перспективах профессионального развития в компании. Можно, например, для визуализировать карьерное дерево в справочнике должностей (без затрагивания модуля “Управление талантами и развитие карьеры”):


rezerv2.png

Автоматизированная визуализация карьерного дерева в WebTutor 3.4

Типовой процесс работы с кадровым резервом включает следующие этапы, которые можно автоматизировать на учебном портале WebTutor.

1) Предварительный отбор:

  • по итогам оценочных процедур
rezerv4.png

Пример предварительного отбора в ходе оценки
  • выдвижение руководителем (автоматизированная форма на учебном портале),
  • самовыдвижение (также автоматизированная форма на учебном портале).

2) Зачисление в кадровый резерв:

  • зачисление в разные категории резерва: мобильный, оперативный, стратегический и т.д.,
  • работа со списками резервистов.

3) Формирование программы подготовки резервиста, подключение кураторов и наставников:

  • описание испытаний для каждой категории резерва,
  • составление типовой программы развития для должности/категории сотрудников,
  • автоматическое подключение в программы сотрудникам-резервистам с указанием сроков выполнения заданий.

4) Непосредственно сама подготовка резервиста:

  • наставник/куратор отслеживает информацию о зачислении и обучении резервиста
rezerv5.png

Интерфейс куратора по работе с кадровым резервом

  • резервист проходит программу подготовки,
  • происходит принятие решения по итогам прохождения программы (прошел/не прошел).
При этом учебный портал может направлять настроенные автоматические уведомления для всех участников работы с кадровым резервом.

5) Закрытие вакансий внутреннего подбора персонала, сравнение сотрудников, прошедших программу подготовки резервиста:

rezerv7.png

Пример автоматизации типового процесса работы с кадровым резервом и роли его участников:

rezerv3.png

Еще одним подходом к работе с кадровым резервом может быть составление плана преемственности. Это позволяет более эффективно подойти к процессу подготовки и дальнейшего продвижения по должности резервистов. Такой подход хорошо работает для анализа ключевых должностей в компании и факторы риска для закрытия вакансий внутреннего резерва. А также применим в случае, когда для резервиста движение по должности сразу после прохождения программы не возможно, например, должность занята и в ближайшее время не будет освобождена. План преемственности можно схематически представить таким образом:

rezerv6.png

Комментариев нет: